2019年11月5日 星期二

口試論文簡報和會場準備

抱著熱騰騰的論文初稿,訂好口試日期、預約完口委時間 (不知怎麼寫信? 如何寫email給口委?)後,終於來到碩士班最重大任務的關卡:


拿到碩士學位重大關頭--口試


以下介紹碩士口試流程、口試準備。

口試流程

1. 口委就坐、口委之間推舉主席

2. 學生開始口試報告(通常20-30分鐘)

3. 論文討論、提問(時間不等,10分鐘-一小時都有可能)

4. 研究生離開會場,口委討論成績(時間不等,老師開玩笑說是1秒鐘,其他時間是口委趁學生不在開始聊天)

5. 公告成績


請注意不同學門可能會不一樣,以同學所就讀的學校、導師風格為主!

Graduation
Photo from: https://picpedia.org/handwriting/g/graduation.html











口試的準備

可分為三大部分

1. 簡報製作

將論文製作成簡潔易懂的簡報,至少試報一次,對象可找自己同門師生,或是同學,確保邏輯通暢、無明顯錯誤。

2. 文件準備

一般學校要求的文件如下,可提前請所辦助教協助處理!事先印好放在L夾才不會匆忙中忘記。
  • 論文口試委員審定書 (給口委簽名,這張最重要!!)
  • 出席費/車馬費領據
  • 視學校是否有其他文件需求
    • 博﹑碩士學位考試試卷(口試紀錄表)
    • 碩士學位考試核心能力考核表

3. 會場準備、口委接待

  • 器材
    • 借簡報筆、筆電轉接頭、錄音筆、筆
  • 雙面列印投影片的紙本
    • 一頁四張PPT,一個口委一份 (可以多印給來旁聽的人)
  • 論文紙本 (以防口委沒帶)
  • 口試委員名牌 (可做可不做)
  • 可照相的相機或手機 (通過後的合影)
    • 測試器材
  • 委員接送
    • 注意是否有需要處理的突發狀況
  • 餐點
    • 水、咖啡(茶)、小點心(餐盒或水果)

茶水小點,這部分是台灣特有,聽說其它地方並沒有這樣的風氣。因此,有的老師希望同學不要花太多時間力氣準備,但也有老師希望...還是回歸到自己指導老師/研究室/研究所的風格。

1. 一般   約0-30元/人

開水、紙巾、紙筆


2. 小資  約100-150元/人

清茶、咖啡

西點餐盒、水果盤

開水、紙巾、紙筆


3. 豪華  約200-400元/人

有機茶、咖啡、飯店餐盒、水果餐盒

紙巾、紙筆



我準備了下列東西,一整份約150,但也聽過更少、或是兩三倍以上的數字。
  • 超商咖啡($45)、茶水($0)
  • 西點餐盒($80)
  • 小盤水果(約一人一個蛋糕盤,蘋果+火龍果) ($25)

個人及指導老師都認為這跟口試研究的品質無關,重點還是應該擺在研究上面。至少幫口委準備開水,其它就是以不超出自己經濟負擔為原則。

希望各位都能開心順利畢業!


2019年5月29日 星期三

七杯茶 7 cups | 線上聊天心理輔導新創服務

這是一個 線上聊天、心理輔導、志工聊天的網站,是由矽谷的團隊發展,雖然目前大部分都是英文提供服務,但有一些中文的志工,網站也有做成多語言的規劃。

https://www.7cups.com/


2019年4月22日 星期一

寫信給口試委員 email


碩論寫到一個程度,就是時候寫信邀約口委了。

為了避免論文撰寫夜長夢多,離畢業遙遙無期,研究生可以向老師詢問自己的進度,是否已經接近邀約口試的階段,如果老師覺得OK,就敲定個口試時間。

約好口試一方面強迫自己規劃論文完成的進度時程,以免自己耍廢到最後一刻。一方面也可以提早規畫下一步的選擇(就業、升學......等)。


寫信

我的情況是,指導教授先簡單詢問過口委人選,是否願意擔任口委,對方答應後,由學生寫email確定時間。


Email 注意事項

PTT或是網路上已有一些email範本,正式口吻或是比較隨意地詢問方式都有。端看研究生跟口委是否先前的已有過接觸,如果自己和口委已經很熟,或是研究室作風比較隨和,可以不那麼拘謹。但慎重起見,還是以正式的寫法比較有禮貌。

  • 再三檢查不要有錯字,因為是正式信件
  • 副本一份給指導教授

自我介紹

一開始是自我介紹,我念哪所叫什麼名字,老師是誰,接著一句簡單的問候與感謝。

正式詢問時間

我先從指導教授有空的時段中,挑一些約1.5-2小時的時段,選個自己最希望的時間 (不想太早,也不想太晚)。建議給口委一個(你自己)最理想的時間,還有多幾個選項,因為老師們通常蠻忙的。

結尾感謝

再次感謝老師的蒞臨指導,並簡單說明你規劃的期程。


Email 範本

詢問時間

標題:邀請OOO老師擔任碩士論文口試委員 口試時間詢問

內文:

OOO老師您好,
我是OO大學OOOOO研究所的學生XXX,是某某老師的指導學生。很謝謝您先前在研究上的協助,且願意抽空指導學生的學位口試。

想詢問您有空可以進行口試的時間:
目前預定 X/X(星期O)這天下午 O:OO-O:OO,地點在OOOOOO(學校地址),請問老師是否方便?

若不方便,請問
X/X(O)下午 O:OO-O:OO
X/X(O)下午 O:OO-O:OO
X/X(O)下午 O:OO-O:OO

這幾個時間中,那些時段您較方便?

我會等您及其他口委都回覆,正式確定時間地點後,再寫信給老師。
百忙之中麻煩老師,非常謝謝您。

身體健康 萬事如意


學生 XXX 敬上

收到所有口委回覆後

先跟指導教授在Check 一次所有委員可以的時間,沒問題後回信給老師們。

Email內文:

老師好,
謝謝您的回覆。
目前口試時間訂於:O/O(星期O)上午 O:OO,預計至O:OO  (約兩小時)
地點:OOOOOOOO (地址:OOOOOOOOOOOO)

論文初稿將於O/OO(口試一週前)寄出。相關行政事項等所上公布後,再向您詢問及確認。
再次謝謝您撥冗前來指導。

身體健康 萬事如意


學生 XXX 敬上


完成了這些,就可以繼續埋頭苦幹論文了,祝福各位同學都順利


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