2021年6月10日 星期四

研究助理做什麼?學術工作內容、心得、甘苦談

研究助理做什麼?

身為學術金字塔底層的自由勞動者,看見宏偉的學術象牙塔從手中蓋出的感受是什麼?

以下敘述為個人從學生及助理角度所獲得的感受及觀察。身為小蝦米,看見的肯定不是最完整的全貌,但希望現在有空時把紀錄留下,能給目前剛跨入/未來想踏入學術領域的人,一暼學術象牙塔(金字塔)的內部樣貌。


在學術單位,工作約可區為研究、教學、行政支持三大項


最主要人力分布如下:


研究:教授、博士後研究人員、研究助理、博士班學生、碩士班學生

教學:教授、教學助理(通常由學生擔任)、「部分」研究助理

行政:教授、研究助理、系所辦行政人員、資訊人員、校方處室人員等等


沒錯是的你沒有看錯,教授可以說是學校中最主力多工的一類,那另外再談。

這邊先描述在大學工作的研究助理的工作樣態。

研究助理通常是約聘職。視教授申請到的研究計畫時間長度而定,可能4-6個月的短期計畫,就聘僱4-6個月,也可能是長達3-4年的計畫,可以配合計畫聘僱較長的時間。一個計畫完成後,若是老師有申請到新的計劃或是延續就計畫的經費(並包含人事費),就可以繼續被聘僱,開啟下一個研究計畫。

短期研究計畫可能會很快地面臨期中報告及期末成果報告,例如6個月的計畫,第3個月繳交期中報告,6個月期滿時繳交期末成果報告。步調較快速,內容較單純,可能是一項年度資料分析或是某項政策研擬語收集國外資料。

長期計劃則會每年固定繳交一次期中報告,最後一年期計畫結束後三個月內繳交期末成果報告。報告內容就跟隨原先計畫書訂好的年度目標而定。

在這中間,研究助理會與老闆或研究團隊成員一起執行研究,包含前期實驗/收案規劃、文獻回顧、資料收集、結果分析、報告撰寫。這都是研究相關工作的一環



若你覺得聽起來還算容易單純,那請繼續看下去...



大多數在學校工作的研究助理也需要包辦計畫相關的帳務,包含請購報帳請款,因此須了解學校或醫院的會計系統、及所需報帳流程。

不同的品項有不同的報帳流程,例如:

薪水要走人事單位簽核、採買物品要走研發分處簽核、高單價物品或設備需進行採購、清點、貼牌才能報帳、講師費要附上演講紀錄語講師個人資料;出差、差旅費、須使用出差勤系統做請假和製作出差報告表才能核銷。

最重要的薪資部分,非常可能要自己跑學校聘僱流程、加保單、申請員工證、每個月替自己報薪水和老師的主持人費,要提前申請才不會延遲領到薪資。還要確定計劃的人事經費夠不夠付足夠的薪水,如果不夠支付,需跑變更案將買東西的錢變成人事費,或是要改成用其他的計畫繼續聘僱,若老闆夠力有一個以上的計劃經費可以支付薪水,此時要自己計算人事費,在舊計畫跑離職手續、重新聘僱至新計畫....

除此之外,你可能還會負責教授會議時間安排、接待其他學者人員、製作開會紀錄、倒茶水、修理研究電腦、接網路、澆花、配合學校進行物品財產盤點、老師的朋友教授討救兵希望資深的你幫忙訓練新人....在上述行政的空檔,可能還要幫學生申請兼任助理薪資、更新醫院IRB、訂購活動餐點......可以說像是小七店員一樣多工。


以上是一位全職研究助理的工作

有些學生會希望多賺取生活費,擔任兼任研究助理,就看老師的風格是否會讓學生接觸到行政工作(有的會、有的不會),如果你的老闆不會的話,恭喜你,百年修的的好福氣!如果你的老闆會的話,可能在台灣也是很普遍的現象,學生被學籍綁著領取微薄的兼任薪資,做接近全職的工作量也曾耳聞。因此......學長姊的話很重要一定要打聽!




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