寫信給口試委員 email

碩論寫到一個程度，就是時候寫信邀約口委了。

為了避免論文撰寫夜長夢多，離畢業遙遙無期，研究生可以向老師詢問自己的進度，是否已經接近邀約口試的階段，如果老師覺得OK，就敲定個口試時間。

約好口試一方面強迫自己規劃論文完成的進度時程，以免自己耍廢到最後一刻。一方面也可以提早規畫下一步的選擇(就業、升學......等)。

寫信

我的情況是，指導教授先簡單詢問過口委人選，是否願意擔任口委，對方答應後，由學生寫email確定時間。

Email 注意事項

PTT或是網路上已有一些email範本，正式口吻或是比較隨意地詢問方式都有。端看研究生跟口委是否先前的已有過接觸，如果自己和口委已經很熟，或是研究室作風比較隨和，可以不那麼拘謹。但慎重起見，還是以正式的寫法比較有禮貌。

• 再三檢查不要有錯字，因為是正式信件
• 副本一份給指導教授

自我介紹

一開始是自我介紹，我念哪所叫什麼名字，老師是誰，接著一句簡單的問候與感謝。

正式詢問時間

我先從指導教授有空的時段中，挑一些約1.5-2小時的時段，選個自己最希望的時間 (不想太早，也不想太晚)。建議給口委一個(你自己)最理想的時間，還有多幾個選項，因為老師們通常蠻忙的。

結尾感謝

再次感謝老師的蒞臨指導，並簡單說明你規劃的期程。

Email 範本

詢問時間

標題：邀請OOO老師擔任碩士論文口試委員 口試時間詢問

內文：

OOO老師您好，

我是OO大學OOOOO研究所的學生XXX，是某某老師的指導學生。很謝謝您先前在研究上的協助，且願意抽空指導學生的學位口試。

想詢問您有空可以進行口試的時間：

目前預定 X/X（星期O）這天下午 O:OO-O:OO，地點在OOOOOO(學校地址)，請問老師是否方便？

若不方便，請問

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

這幾個時間中，那些時段您較方便？

我會等您及其他口委都回覆，正式確定時間地點後，再寫信給老師。

百忙之中麻煩老師，非常謝謝您。

祝

身體健康 萬事如意

學生 XXX 敬上

收到所有口委回覆後

先跟指導教授在Check 一次所有委員可以的時間，沒問題後回信給老師們。

Email內文：

老師好，

謝謝您的回覆。

目前口試時間訂於：O/O（星期O）上午 O:OO，預計至O:OO  (約兩小時)

地點：OOOOOOOO （地址：OOOOOOOOOOOO）

論文初稿將於O/OO（口試一週前）寄出。相關行政事項等所上公布後，再向您詢問及確認。

再次謝謝您撥冗前來指導。

祝

身體健康 萬事如意

學生 XXX 敬上

完成了這些，就可以繼續埋頭苦幹論文了，祝福各位同學都順利