碩論寫到一個程度，就是時候寫信邀約口委了。
為了避免論文撰寫夜長夢多，離畢業遙遙無期，研究生可以向老師詢問自己的進度，是否已經接近邀約口試的階段，如果老師覺得OK，就敲定個口試時間。
約好口試一方面強迫自己規劃論文完成的進度時程，以免自己耍廢到最後一刻。一方面也可以提早規畫下一步的選擇(就業、升學......等)。
寫信
我的情況是，指導教授先簡單詢問過口委人選，是否願意擔任口委，對方答應後，由學生寫email確定時間。
Email 注意事項
PTT或是網路上已有一些email範本，正式口吻或是比較隨意地詢問方式都有。端看研究生跟口委是否先前的已有過接觸，如果自己和口委已經很熟，或是研究室作風比較隨和，可以不那麼拘謹。但慎重起見，還是以正式的寫法比較有禮貌。
- 再三檢查不要有錯字，因為是正式信件
- 副本一份給指導教授
自我介紹
一開始是自我介紹，我念哪所叫什麼名字，老師是誰，接著一句簡單的問候與感謝。
正式詢問時間
我先從指導教授有空的時段中，挑一些約1.5-2小時的時段，選個自己最希望的時間 (不想太早，也不想太晚)。建議給口委一個(你自己)最理想的時間，還有多幾個選項，因為老師們通常蠻忙的。
結尾感謝
再次感謝老師的蒞臨指導，並簡單說明你規劃的期程。
Email 範本
詢問時間
標題：邀請OOO老師擔任碩士論文口試委員 口試時間詢問
內文：
OOO老師您好，
我是OO大學OOOOO研究所的學生XXX，是某某老師的指導學生。很謝謝您先前在研究上的協助，且願意抽空指導學生的學位口試。
想詢問您有空可以進行口試的時間：
目前預定 X/X（星期O）這天下午 O:OO-O:OO，地點在OOOOOO(學校地址)，請問老師是否方便？
若不方便，請問
X/X（O）下午 O:OO-O:OO
X/X（O）下午 O:OO-O:OO
X/X（O）下午 O:OO-O:OO
這幾個時間中，那些時段您較方便？
我會等您及其他口委都回覆，正式確定時間地點後，再寫信給老師。
百忙之中麻煩老師，非常謝謝您。
祝
身體健康 萬事如意
學生 XXX 敬上
收到所有口委回覆後
先跟指導教授在Check 一次所有委員可以的時間，沒問題後回信給老師們。
Email內文：
老師好，
謝謝您的回覆。
目前口試時間訂於：O/O（星期O）上午 O:OO，預計至O:OO (約兩小時)
地點：OOOOOOOO （地址：OOOOOOOOOOOO）
論文初稿將於O/OO（口試一週前）寄出。相關行政事項等所上公布後，再向您詢問及確認。
再次謝謝您撥冗前來指導。
祝
身體健康 萬事如意
學生 XXX 敬上
完成了這些，就可以繼續埋頭苦幹論文了，祝福各位同學都順利
