標題/時間 Title/Date
|
最有生產力的一年
克里斯貝利
|
問題Question
|
如何達到最好的生產力
|
閱讀動機Motivation
|
希望研究所精進，準時完成論文
|
總結重點Point
|
初衷、維持好的精力、避免拖延、列出重要的事，認真謹慎地做並適時休息
|
發現Findings
|
要有好的動機和原因來做每件事
列出每天必做三件是，在好專注力、精力時來做
拖延的部分，開始做、隔絕分心誘惑
列出人生七大熱點，每周檢視
放輕鬆，對自己好一點:吃好睡好運動
|
筆記Note
生產力不是表示做了多少，應該是成就了多少
管理時間、專注力、精力的三個集合
從哪裡開始
l 要提升生產力的背後原因要夠深刻、有意義
l 沒動機很難堅持，所以最重要是原因、意義而不是想像
n 思考，如果成功提高生產力，每天多兩小時，我拿來會做什麼?
n 生產力的目標、想要養成怎樣的新習慣
並非每件事都一樣重要
l 每天問自己完成多少原訂計畫的事
l 知行合一
l 重要得事情:有意義的、影響自己或未來很大的
l 80/20法則
n 每天寫應辦清單
n 思考哪一樣對我/上司影響最大。第2、第3樣
每天必做三件事
l 三重點法則
n 每天一開始，想這天結束時，我希望完成哪三件事?寫下來
n 每周一開始，也列出來
l 方向:贏得、成就、spotlight
l 何時、如何、在哪裡做
l 設定小任務
找到生理黃金時段
l 早上前額葉最活躍，迷糊還是可以做規劃
l BTW，不是每個人都適合早起
浪費時間、拖延
l 前額葉(邏輯、堅持)跟邊緣系統(本能)在打架
n 開個頭就對了
n 列出拖延導致的成本
n 列拖延可以做的清單(比較無腦瑣碎的事的)
l 害怕做某事消耗的時間精力超過真正做某事
l 對未來的自己好一點，就不會拖延
l 斷網
終結時間管理
l 用提高專注力跟精力的時間來工作，勝過時間管理
l 簡化事情、做少點事(減少工時)
l 控制在一個任務可以花的時間
l 維護日:集中做回報低不耗神事
生產力禪學
l 刪除不重要的事:如頻繁檢查郵件
l 減少不重要的事:外包
l 用心、嚴謹的工作、不是做得快又辛苦的工作
靜下心
l 把事情寫下來、清空大腦
l 大腦是用來創造而非記憶
l 清單
n 等待清單
n 計畫筆記
n 擔心清單
l 捕捉所有想法、注意到的、煩惱、忘記、等待的
l 7大熱點
l 「中央執行模式(專注)」與「白日夢模式(創意)」都重要。
l 天馬行空時段可以
n 空出15分鐘時間+筆+筆記本捕捉所有想法
n 有效紓壓: 健身、閱讀、聽音樂、嗜好、禱告、散步、與朋友聚聚
7大熱點(BY 邁耶)
建立詳細清單、每周檢查、反思、列出計畫、修正方向、行動
l 頭腦
|
l 身體
|
l 情感
|
l 職涯
|
l 財務
|
l 人際關係
|
l 樂趣
|
問自己
² 下周要花更多時間在哪裡
² 上週哪些花太多時間
² 下周要安排做什麼
² 各領域未解問題
² 各領域可能出現的新機會
² 下周目標可能的阻礙
² 是否所有承諾在正確方向上執行
² 承諾要修改/刪除?
² 上周我那些做的出色
冥想
專注力肌肉
時刻保持謹慎思維、後退一步思考是提高生產力的關鍵。
l 想專心:工作時用紙筆紀錄分心或中斷工作的次數。
l 防止專注力被中斷: 例如每天只用一小時智慧型手機
l 生產力提高十，專心做很多事會，反而有生產力變低的錯覺
l 干擾會影響生產力，但會帶來做很多事的錯覺
l 20秒法則:把周遭分心事物放遠超過20秒(食物、手機)
l 習慣三元素:提示、例行程序、獎勵
更上一層樓
l 補充能量、精力
n 原則:微小改變的強大力量一次改一點點
l 飲食原則:
n 吃未加工食物、感覺飽就停止進食(提高用餐時覺察力，留意吃了多少)
n 只喝水，少糖、酒精、咖啡
l 運動:
n 半小時心肺、45分鐘舉重
n 利用提示:早上X點、地點、心情、咖啡、朋友
n 從15分鐘開始
l 睡眠:
n 建立睡眠儀式
n 減少睡前藍光、手機
臨門一腳
l 放輕鬆、更常休息，常休息越少覺得疲勞，每小時休息X分鐘
l 回想三件感恩的事
l 記下正向經驗
l 大任務拆成小任務
l 想像是別人詢問自己的意見來作決定
l 獎勵自己
l 相信自己會成長
l 建立成就清單、讚許自己
l 看可愛動物圖片
l 拖延的時候，自我對話會多到爆(因為邊緣系統跟前額葉正在打架)
l 人際關的重要:沒有人際關係，生產力就沒意義
l 不滿於現況是很好的，可以追求成就、滋養幸福
