2018年9月28日 星期五

最有生產力的一年 克里斯貝利 心得

標題/時間 Title/Date
最有生產力的一年 克里斯貝利
問題Question
如何達到最好的生產力
閱讀動機Motivation
希望研究所精進,準時完成論文
總結重點Point
初衷、維持好的精力、避免拖延、列出重要的事,認真謹慎地做並適時休息

發現Findings
要有好的動機和原因來做每件事
列出每天必做三件是,在好專注力、精力時來做
拖延的部分,開始做、隔絕分心誘惑
列出人生七大熱點,每周檢視
放輕鬆,對自己好一點:吃好睡好運動


筆記Note


生產力不是表示做了多少,應該是成就了多少
管理時間、專注力、精力的三個集合



從哪裡開始
l   要提升生產力的背後原因要夠深刻、有意義
l   動機很難堅持,所以最重要是原因、意義而不是想像
n   思考,如果成功提高生產力,每天多兩小時,我拿來會做什麼?
n   生產力的目標、想要養成怎樣的新習慣

並非每件事都一樣重要
l   每天問自己完成多少原訂計畫的事
l   知行合一
l   重要得事情:有意義的、影響自己或未來很大的
l   80/20法則
n   每天寫應辦清單
n   思考哪一樣對我/上司影響最大。第2、第3


每天必做三件事
l   三重點法則
n   每天一開始,想這天結束時,我希望完成哪三件事?寫下來
n   每周一開始,也列出來
l   方向:贏得、成就、spotlight
l   何時、如何、在哪裡做
l   設定小任務

找到生理黃金時段
l   早上前額葉最活躍,迷糊還是可以做規劃
l   BTW,不是每個人都適合早起

浪費時間、拖延
l   前額葉(邏輯、堅持)跟邊緣系統(本能)在打架
n   開個頭就對了
n   列出拖延導致的成本
n   列拖延可以做的清單(比較無腦瑣碎的事的)
l   害怕做某事消耗的時間精力超過真正做某事
l   對未來的自己好一點,就不會拖延
l   斷網

終結時間管理
l   用提高專注力跟精力的時間來工作,勝過時間管理
l   簡化事情、做少點事(減少工時)
l   控制在一個任務可以花的時間
l   維護日:集中做回報低不耗神事

生產力禪學
l   刪除不重要的事:如頻繁檢查郵件
l   減少不重要的事:外包
l   用心、嚴謹的工作、不是做得快又辛苦的工作

靜下心

l   把事情寫下來、清空大腦
l   大腦是用來創造而非記憶
l   清單
n   等待清單
n   計畫筆記
n   擔心清單
l   捕捉所有想法、注意到的、煩惱、忘記、等待的
l   7大熱點
l   「中央執行模式(專注)」與「白日夢模式(創意)」都重要。
l   天馬行空時段可以
n   空出15分鐘時間++筆記本捕捉所有想法
n   有效紓壓: 健身、閱讀、聽音樂、嗜好、禱告、散步、與朋友聚聚

7大熱點(BY 邁耶)
建立詳細清單、每周檢查、反思、列出計畫、修正方向、行動
l   頭腦
l   身體
l   情感
l   職涯
l   財務
l   人際關係
l   樂趣

問自己
²  下周要花更多時間在哪裡
²  上週哪些花太多時間
²  下周要安排做什麼
²  各領域未解問題
²  各領域可能出現的新機會
²  下周目標可能的阻礙
²  是否所有承諾在正確方向上執行
²  承諾要修改/刪除?
²  上周我那些做的出色

冥想
專注力肌肉
時刻保持謹慎思維、後退一步思考是提高生產力的關鍵。
l   想專心:工作時用紙筆紀錄分心或中斷工作的次數。
l   防止專注力被中斷: 例如每天只用一小時智慧型手機
l   生產力提高十,專心做很多事會,反而有生產力變低的錯覺
l   干擾會影響生產力,但會帶來做很多事的錯覺
l   20秒法則:把周遭分心事物放遠超過20(食物、手機)
l   習慣三元素:提示、例行程序、獎勵

更上一層樓
l   補充能量、精力
n   原則:微小改變的強大力量一次改一點點
l   飲食原則:
n   吃未加工食物、感覺飽就停止進食(提高用餐時覺察力,留意吃了多少)
n   只喝水,少糖、酒精、咖啡
l   運動:
n   半小時心肺、45分鐘舉重
n   利用提示:早上X點、地點、心情、咖啡、朋友
n   15分鐘開始
l   睡眠:
n   建立睡眠儀式
n   減少睡前藍光、手機

臨門一腳
l   放輕鬆、更常休息,常休息越少覺得疲勞,每小時休息X分鐘
l   回想三件感恩的事
l   記下正向經驗
l   大任務拆成小任務
l   想像是別人詢問自己的意見來作決定
l   獎勵自己
l   相信自己會成長
l   建立成就清單、讚許自己
l   看可愛動物圖片
l   拖延的時候,自我對話會多到爆(因為邊緣系統跟前額葉正在打架)
l   人際關的重要:沒有人際關係,生產力就沒意義
l   不滿於現況是很好的,可以追求成就、滋養幸福




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