口試論文簡報和會場準備

抱著熱騰騰的論文初稿，訂好口試日期、預約完口委時間 (不知怎麼寫信？ 如何寫email給口委？)後，終於來到碩士班最重大任務的關卡：

拿到碩士學位重大關頭--口試

以下介紹碩士口試流程、口試準備。

口試流程

1. 口委就坐、口委之間推舉主席

2. 學生開始口試報告（通常20-30分鐘）

3. 論文討論、提問（時間不等，10分鐘-一小時都有可能）

4. 研究生離開會場，口委討論成績（時間不等，老師開玩笑說是1秒鐘，其他時間是口委趁學生不在開始聊天）

5. 公告成績


請注意不同學門可能會不一樣，以同學所就讀的學校、導師風格為主！

Photo from: https://picpedia.org/handwriting/g/graduation.html

口試的準備

可分為三大部分

1. 簡報製作

將論文製作成簡潔易懂的簡報，至少試報一次，對象可找自己同門師生，或是同學，確保邏輯通暢、無明顯錯誤。

2. 文件準備

一般學校要求的文件如下，可提前請所辦助教協助處理！事先印好放在L夾才不會匆忙中忘記。

• 論文口試委員審定書 (給口委簽名，這張最重要！！)
• 出席費/車馬費領據
• 視學校是否有其他文件需求
• 博﹑碩士學位考試試卷(口試紀錄表)
• 碩士學位考試核心能力考核表

3. 會場準備、口委接待

• 器材
• 借簡報筆、筆電轉接頭、錄音筆、筆

• 雙面列印投影片的紙本
• 一頁四張PPT，一個口委一份 (可以多印給來旁聽的人)

• 論文紙本 (以防口委沒帶)

• 口試委員名牌 (可做可不做)

• 可照相的相機或手機 (通過後的合影)
• 測試器材

• 委員接送
• 注意是否有需要處理的突發狀況
• 餐點
• 水、咖啡(茶)、小點心(餐盒或水果)

茶水小點，這部分是台灣特有，聽說其它地方並沒有這樣的風氣。因此，有的老師希望同學不要花太多時間力氣準備，但也有老師希望...還是回歸到自己指導老師/研究室/研究所的風格。

1. 一般   約0-30元/人

開水、紙巾、紙筆


2. 小資  約100-150元/人

清茶、咖啡

西點餐盒、水果盤

開水、紙巾、紙筆


3. 豪華  約200-400元/人

有機茶、咖啡、飯店餐盒、水果餐盒

紙巾、紙筆



我準備了下列東西，一整份約150，但也聽過更少、或是兩三倍以上的數字。

• 超商咖啡($45)、茶水($0)
• 西點餐盒($80)
• 小盤水果(約一人一個蛋糕盤，蘋果+火龍果) ($25)

個人及指導老師都認為這跟口試研究的品質無關，重點還是應該擺在研究上面。至少幫口委準備開水，其它就是以不超出自己經濟負擔為原則。

希望各位都能開心順利畢業！

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寫信給口試委員 email

碩論寫到一個程度，就是時候寫信邀約口委了。

為了避免論文撰寫夜長夢多，離畢業遙遙無期，研究生可以向老師詢問自己的進度，是否已經接近邀約口試的階段，如果老師覺得OK，就敲定個口試時間。

約好口試一方面強迫自己規劃論文完成的進度時程，以免自己耍廢到最後一刻。一方面也可以提早規畫下一步的選擇(就業、升學......等)。

寫信

我的情況是，指導教授先簡單詢問過口委人選，是否願意擔任口委，對方答應後，由學生寫email確定時間。

Email 注意事項

PTT或是網路上已有一些email範本，正式口吻或是比較隨意地詢問方式都有。端看研究生跟口委是否先前的已有過接觸，如果自己和口委已經很熟，或是研究室作風比較隨和，可以不那麼拘謹。但慎重起見，還是以正式的寫法比較有禮貌。

• 再三檢查不要有錯字，因為是正式信件
• 副本一份給指導教授

自我介紹

一開始是自我介紹，我念哪所叫什麼名字，老師是誰，接著一句簡單的問候與感謝。

正式詢問時間

我先從指導教授有空的時段中，挑一些約1.5-2小時的時段，選個自己最希望的時間 (不想太早，也不想太晚)。建議給口委一個(你自己)最理想的時間，還有多幾個選項，因為老師們通常蠻忙的。

結尾感謝

再次感謝老師的蒞臨指導，並簡單說明你規劃的期程。

Email 範本

詢問時間

標題：邀請OOO老師擔任碩士論文口試委員 口試時間詢問

內文：

OOO老師您好，

我是OO大學OOOOO研究所的學生XXX，是某某老師的指導學生。很謝謝您先前在研究上的協助，且願意抽空指導學生的學位口試。

想詢問您有空可以進行口試的時間：

目前預定 X/X（星期O）這天下午 O:OO-O:OO，地點在OOOOOO(學校地址)，請問老師是否方便？

若不方便，請問

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

X/X（O）下午 O:OO-O:OO

這幾個時間中，那些時段您較方便？

我會等您及其他口委都回覆，正式確定時間地點後，再寫信給老師。

百忙之中麻煩老師，非常謝謝您。

祝

身體健康 萬事如意

學生 XXX 敬上

收到所有口委回覆後

先跟指導教授在Check 一次所有委員可以的時間，沒問題後回信給老師們。

Email內文：

老師好，

謝謝您的回覆。

目前口試時間訂於：O/O（星期O）上午 O:OO，預計至O:OO  (約兩小時)

地點：OOOOOOOO （地址：OOOOOOOOOOOO）

論文初稿將於O/OO（口試一週前）寄出。相關行政事項等所上公布後，再向您詢問及確認。

再次謝謝您撥冗前來指導。

祝

身體健康 萬事如意

學生 XXX 敬上

完成了這些，就可以繼續埋頭苦幹論文了，祝福各位同學都順利

最有生產力的一年 克里斯貝利 心得

標題/時間 Title/Date	最有生產力的一年 克里斯貝利
問題Question	如何達到最好的生產力
閱讀動機Motivation	希望研究所精進，準時完成論文
總結重點Point	初衷、維持好的精力、避免拖延、列出重要的事，認真謹慎地做並適時休息
發現Findings	要有好的動機和原因來做每件事 列出每天必做三件是，在好專注力、精力時來做 拖延的部分，開始做、隔絕分心誘惑 列出人生七大熱點，每周檢視 放輕鬆，對自己好一點:吃好睡好運動

筆記Note

生產力不是表示做了多少，應該是成就了多少

管理時間、專注力、精力的三個集合

從哪裡開始

l   要提升生產力的背後原因要夠深刻、有意義

l   沒動機很難堅持，所以最重要是原因、意義而不是想像

n   思考，如果成功提高生產力，每天多兩小時，我拿來會做什麼?

n   生產力的目標、想要養成怎樣的新習慣

並非每件事都一樣重要

l   每天問自己完成多少原訂計畫的事

l   知行合一

l   重要得事情:有意義的、影響自己或未來很大的

l   80/20法則

n   每天寫應辦清單

n   思考哪一樣對我/上司影響最大。第2、第3樣

每天必做三件事

l   三重點法則

n   每天一開始，想這天結束時，我希望完成哪三件事?寫下來

n   每周一開始，也列出來

l   方向:贏得、成就、spotlight

l   何時、如何、在哪裡做

l   設定小任務

找到生理黃金時段

l   早上前額葉最活躍，迷糊還是可以做規劃

l   BTW，不是每個人都適合早起

浪費時間、拖延

l   前額葉(邏輯、堅持)跟邊緣系統(本能)在打架

n   開個頭就對了

n   列出拖延導致的成本

n   列拖延可以做的清單(比較無腦瑣碎的事的)

l   害怕做某事消耗的時間精力超過真正做某事

l   對未來的自己好一點，就不會拖延

l   斷網

終結時間管理

l   用提高專注力跟精力的時間來工作，勝過時間管理

l   簡化事情、做少點事(減少工時)

l   控制在一個任務可以花的時間

l   維護日:集中做回報低不耗神事

生產力禪學

l   刪除不重要的事:如頻繁檢查郵件

l   減少不重要的事:外包

l   用心、嚴謹的工作、不是做得快又辛苦的工作

靜下心

l   把事情寫下來、清空大腦

l   大腦是用來創造而非記憶

l   清單

n   等待清單

n   計畫筆記

n   擔心清單

l   捕捉所有想法、注意到的、煩惱、忘記、等待的

l   7大熱點

l   「中央執行模式(專注)」與「白日夢模式(創意)」都重要。

l   天馬行空時段可以

n   空出15分鐘時間+筆+筆記本捕捉所有想法

n   有效紓壓: 健身、閱讀、聽音樂、嗜好、禱告、散步、與朋友聚聚

7大熱點(BY 邁耶)

建立詳細清單、每周檢查、反思、列出計畫、修正方向、行動

l   頭腦	l   身體
l   情感	l   職涯
l   財務	l   人際關係
l   樂趣

問自己

²  下周要花更多時間在哪裡

²  上週哪些花太多時間

²  下周要安排做什麼

²  各領域未解問題

²  各領域可能出現的新機會

²  下周目標可能的阻礙

²  是否所有承諾在正確方向上執行

²  承諾要修改/刪除?

²  上周我那些做的出色

冥想

專注力肌肉

時刻保持謹慎思維、後退一步思考是提高生產力的關鍵。

l   想專心:工作時用紙筆紀錄分心或中斷工作的次數。

l   防止專注力被中斷: 例如每天只用一小時智慧型手機

l   生產力提高十，專心做很多事會，反而有生產力變低的錯覺

l   干擾會影響生產力，但會帶來做很多事的錯覺

l   20秒法則:把周遭分心事物放遠超過20秒(食物、手機)

l   習慣三元素:提示、例行程序、獎勵

更上一層樓

l   補充能量、精力

n   原則:微小改變的強大力量一次改一點點

l   飲食原則:

n   吃未加工食物、感覺飽就停止進食(提高用餐時覺察力，留意吃了多少)

n   只喝水，少糖、酒精、咖啡

l   運動:

n   半小時心肺、45分鐘舉重

n   利用提示:早上X點、地點、心情、咖啡、朋友

n   從15分鐘開始

l   睡眠:

n   建立睡眠儀式

n   減少睡前藍光、手機

臨門一腳

l   放輕鬆、更常休息，常休息越少覺得疲勞，每小時休息X分鐘

l   回想三件感恩的事

l   記下正向經驗

l   大任務拆成小任務

l   想像是別人詢問自己的意見來作決定

l   獎勵自己

l   相信自己會成長

l   建立成就清單、讚許自己

l   看可愛動物圖片

l   拖延的時候，自我對話會多到爆(因為邊緣系統跟前額葉正在打架)

l   人際關的重要:沒有人際關係，生產力就沒意義

l   不滿於現況是很好的，可以追求成就、滋養幸福